林 金 地 / 0935-297174
效能定律專業管理顧問
david178@ms1.hinet.net
有一個客戶已經寫完SBIR申請計畫書,請我幫他看一下,我看了之後感觸很深,這個客戶已經營運很多年,產品有創新也夠專業,且符合愛護地球的環保概念,應該很適合政府給予補助,但他們寫出來的計畫書讓我打不及格,原因是:
很多技術導向的單位很會做,但不太會寫!
如果因為計畫書寫得不佳而無法獲得政府的補助,真的很可惜。因此,我協助他們將計畫書作了一些補強。在此也將SBIR計畫書的撰寫重點與經驗與各位分享如下:
1. 計畫的命名
è不宜以華麗、空泛、無法一眼就看得清楚的冠冕堂皇詞藻作為主題的命名,應該直接以xxxx技術或xxxx服務的名稱當主題,如:光通訊xxxx技術研發計畫、xxxx資訊管理服務平台開發計畫。
2. 計畫書撰寫格式
è字體與大小要一致、標點符號要注意、空格要對齊、中文採用標楷體、英文採用Times New Roman為字型、儘量不使用手稿文件、注意標題順序與位置如:
壹、
一、
(一)
1、
(1)
3. 研發技術團隊
è非研發部人員(如業務、行政、總務、生產等部分),若無充分的理由不要編入研發技術團隊中,注意本計畫為研發階段,尚未量產上市。
4. 計畫背景
è寫計畫背景或緣起時,前段應該要有豐富的陳述內容,呈現公司歷年來的成長事跡與成就,中段再表達未來想創新與突破所面臨的問題,後段再說明克服這些創新與突破難題的作法,尤其是希望有政府的資金補助與指導更能順利推動…。
5. 可行性分析
è找出之前相關的先期研究書面文件,擷取沒有機密考慮的部分貼到計畫書中以茲證明,也將具有機密考量的部分資料帶著,在簡報當天提出供參考後再帶回。
6. 市場潛力分析
è先寫出內銷與外銷市場各區域的需求預測或市調資料、產品/品質/價格定位、客戶的需求…等,再表達因為有市場與客戶的需求所以要開發本計劃的技術。
7. 技術/產品創新比較
è儘量避免使用沒有數據佐證的空泛名詞、最好有知名的國內或國外的大廠技術可以作比較、最好也有實驗報告或相關數據作為佐證。
8. 實施方法
è先畫出實施步驟流程圖後再逐一說明、研究方法要具有深度才能核定更多的補助款(因為這是與其他申請者分錢與比賽的概念)、各階段的產出要有量化數字。
9. 技術影響
è說明這個計劃所屬的產業其前、中、後的發展趨勢,解釋本計畫的技術開發為何是領先同業,並且說明本計畫完成後對點(企業本身)、線(對產業)、面(對國家社會)的影響,最好能寫到未來技術開發完成且有外銷,對地球村的正面影響。
10. 預期效益
è如下表千萬不要隨便填,每一項數字的來源都必須先試算過能言之有物才行。
1.增加產值 千元
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2.產出新產品或服務共 項
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3.衍生商品或服務數共 項
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4.投入研發費用 千元
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5.促成投資額 千元
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6.降低成本 千元
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7.增加就業人數 人
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8.成立新公司 家
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9.發明專利共 件
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10.新型、新式樣專利共 件
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11.期刊論文共 篇
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12.研討會論文共 篇
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最後,提醒前往簡報的時候應注意:
簡報設計具吸引力;充份演練彈性演出;提早到場提前開機;
口齒清晰段落分明;掌握時間要記筆記;注意禮節不要強辯。
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