2017年7月29日 星期六

老闆的管理個案集71--- 老闆探討銷售心理學的對話

林金地 效能定律管理顧問
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    我有幾個客戶其經營已經超過30年或40年以上,所擁有的資深銷售員亦有數十年在業務單位的工作經驗,老闆很希望他們有一些突破來面對現今如此競爭的市場局面,於是老闆希望我能夠協助開立「銷售心理學」的輔導課程。首先,我會詢問課程中的員工及主管,我們大都上過很多有關業務銷售的課程,對吧?可是值得深思的是:「花了錢,聽了很多成功銷售有關的大師演講或講師課程,在課堂的當下感覺到很有道理或是覺得很有趣而哈哈大笑,甚至是心有餘而戚戚焉得非常感動而痛哭流涕,以為自己有學到很多東西…。但是回家之後,絕大多數的聽眾或學員還是一切如故!你我還是原來的樣子,似乎無法把大師或講師的法寶吸收到心坎裡,更不要說直接模仿大師或講師的銷售心法」。為什麼呢?因為,你、我與他都是不同的獨立個體且成長背景各有異,彼此的特色屬性皆不同。況且,能上台講課的大師或講師們,多半皆是身經百戰且口才及表演甚佳者,他們的天賦或講課的內容豈止想過與講過有數百遍,而聽眾或學員若未有同等的資質或經歷過類似的磨練,恐怕在短暫的演講或課程中也只能吸收到皮毛或表面而已,更遑論要改變自己原本的慣性去模仿大師或講師的種種。

分析資深銷售員或是觀察許多老人家的習性來看,有許多老人會有如下的共同特徵:
l   愛講話---很愛講而忘了言多必失的真理。
l   不講話---總是悶不吭聲或講話有氣無力。
l   很固執---只管自己的感受不管別人想法。
l   談是非---認為自己是對的而別人是錯的。
l   道過往---說當初如何又如何的豐功偉業。
l   重複說---會不斷重複講以前同樣的故事。
l   急分享---很想說服別人要跟他自己一樣。
l   吹大牛---讓別人知道他年輕時有多厲害。
l   碎碎唸---尤其部分歐巴桑常會唸個不停。
l   愛表現---真有某些才藝時就愛秀個不停。
l   喜喧嘩---大聲喧嘩不管別人異樣的眼光
l   論大人---想凸顯自己有人脈認識大人物。
l   兜圈子---講話時繞來繞去遲遲不講重點。
l   等。

許多資深的業務人員或許也會有如上所述部分的優點或問題。因此,深知光聽不練是無效用的我,並不想用「講大道理」的方式來上課,我再次提醒課程中的員工與主管及自己:
l   說了不一定就會聽!
l   聽了不一定就會懂!
l   懂了不一定就會做!
l   做了不一定就會對!
l   對了不一定就會久!

因此,先透過學員角色扮演的方式做交易演練來一起「玩遊戲」。當我們演練到一半時,已經發現到有十幾個可以改善的缺失。但是,有趣的是這些應該改善的缺失幾乎都是講到公司應該要改善的部分,而沒有講到業務員自己本身應該要改善的部分。繼續演練的過程中,大家忽然瞬間嚴肅起來靜靜地不發言,沒有像剛才那樣的熱絡,我發覺不對勁回頭一看,原來老闆進此刻一起加入討論。故我將剛才的討論紀錄向老闆做了報告如:公司的網站內容未即時更新還是使用舊照片、定價缺乏議價空間、贈品比不上同業多元、因應客戶需求的客製化權限太窄,零零總總有十幾項。老闆聽了一下臉色有一點鐵青而冒出一去話:「好啊!都是公司的問題,難道公司把網路做好或降價,你們就可以把訂單拿回來嗎?」。想當然爾,接著一定是一片鴉雀無聲!

我心裡在偷笑,心想:「又是一個老闆情緒管理不佳而員工素質應加強的企業」。看樣子,這一個客戶又要跟他們輔導很多年了。老闆接著說:「你們都做那麼久了,都自以為很行,還不是搞掉了許多客戶,難道不需要自我檢討嗎?」。接著指派我幫他們設計一套「銷售心理學」的輔導課程。於是,我先設計了一份「業務員銷售策略地圖」,含上百條業務銷售人員達到成功交易目標的路徑。透過每一位業務人員所陳述失敗的案例,找出個案中造成銷售不利的「流程(路徑)的中斷點」,再從中斷點逐步往下各階分析其中斷的原因,從諸個現象中找出「真因」作為改善的依據,譬如策略地圖中的某一條路徑如下:
1.          起點從人格特質(業務員)開始應具備:耐心誠懇+應變反應+熱情抗壓
2.          然後連結到專業能力(業務員+公司)含:工具完備+客製規劃+共創需求
3.          再連結到互動感受(業務員+客戶)之:快速反應+回覆準確+規格符合
4.          接著連結到銷售階段目標(客戶)的應具備的前提:卸下心防+告知預算
5.          之後可以邁向業務員銷售目標(客戶)的階段里程碑:列入評選

如果業務員缺乏應變反應,又不趕快找支援/資源進行客製規劃來共創需求共識,這一個非買標準品的客戶會不知我們有沒有能力來承接他的需求,等太久就把我們摒除在他們的評選名單中,也當然沒有最後的成交機會了。如此,在演練的過程中,即可發現交易的失敗原因。如上述案例中的「速度」及「規格」是我們要列入檢討的二個參數,是歸屬於公司應改善或業務人員自己應檢討還是客戶應篩選銷售三個構面的問題,會比較精確地進行缺口的分析與改善計畫。如此的演練需要進行很多次,因為要改變已經經營30年或40年以上的老企業及老員工真的是不容易。根據國外分析統計,要用「講的」去改變一個人的習慣至少需要16遍以上。在應用「業務員策略地圖」的過程中,是由業務人員與公司主管及顧問共同找出解決此中斷點的真相並給予最佳解決方案。通常,身為顧問的我不會直接給答案,只能從旁引導而已,畢竟各行各業的Domain Know-how仍有差異,顧問我無須假會而大放厥詞以免自曝其短。只要透過系統性的邏輯分析及顧問解題的創新手法,由企業員工們共同找出屬於他們自己行業及組織特性的最佳解即可,有了共識也比較不會互相推諉。

2017年6月29日 星期四

老闆的管理個案集70---老闆管理Sales業績的對話

林金地 效能定律管理顧問
0935-2971740983-554042

在列席參與客戶的業務會議中,一位sales做了上個月份的業務報告。他說:「幾月幾號他聽到對方的經理說、又在幾月幾號他聽到對方的協理說、又在幾月幾號他聽到對方的採購說、又在幾月幾號他聽到對方的某位助理說」。我聽到他的報告中,每一次他遇到對方不同仁所給予的訊息似乎都有許多的差異。該Sales足足報告了10分鐘以上也沒有結論,讓所有與會的人員在會議室中聽他「講故事」。我看到會議中有人在滑手機、有人在打電腦、有人在發呆,更多的人是在準備待會輪到他報告時他想要講什麼。根本就沒有其他的人在注意聽該sales的報告。此刻,老闆已經開始不耐煩,直接插嘴問該Sales:「你到底要告訴我們什麼重要及有意義的訊息」?當下,該Sales也不知所措的面紅耳赤而無法言語。

於是,老闆直接看著我說:「我們請林顧問幫我們示範一下應該如何做業務報告」,我心裡想:「擔任on-site顧問還真的是要面對各種突發性的可能狀況及議題」。幸好我也是過來人,完全能體會Sales的甘苦。於是,我用虛擬的數據作了如下的報告:
l   上個月,寄了500DM給我們分析過的目標客群
l   其中,有58家對象願意讓我去拜訪他們
l   經過我多次去拜訪他們之後,我認為有19家是我們未來的準客戶對象
l   再經過我幾次的深度訪談及互動之後,會有3家客戶可望在下一個月下訂單給我們
l   預估這3家客戶有機會為公司帶來3,000萬的營業額業績
l   目前我需要公司支援我的是請業務經理安排時間,與我一同前往這3家客戶處進行議價
l   以上,報告完畢!」。

從頭到尾,我的報告不超過一分鐘。老闆還蠻喜歡我以上的報告方式(備註:其實這就是KPI或摘要的概念),老闆並且交辦以後的業務會報,都要先報告重點及需要公司支援的部分。接下來,如果老闆沒有空就會先離席,讓業務經理帶領各業務員作各項業務細節的研討即可。通常業務經理比較有經驗,他會關心sales的報告內容,其可靠度有多少?看看每一位sales之前所報告的內容與數據,在之後驗證其準確度有多高?通常可靠度高的sales,在他的業務報告完畢之後,被業務經理追問或被質疑的問題就會很少且很簡短。當然,可靠度低的sales就會被主管盯得很慘。

所謂的業務細節,若從「人的觀點」來談,會著重在業務員的能力及其業績二個項目上作研討。但是,我提醒他們應以「元件(Component)的觀點」來作為業務細節研討的標的,則會探討功能提供者(Function Carrier, FC)、對功能接收者(Object of the Function)、所做的功能(Function) 。因此,業務員的業績細節議題則可以依據元件的觀點展開如下5個構面:
1.          業務管理客戶構面,則有業務(FC)對客戶(Object) 提供的功能(Function)
2.          客戶購買產品構面,則有客戶(FC)對產品(Object) 提供的功能(Function)
3.          產品銷售金額構面,則有產品(FC)對金額(Object) 提供的功能(Function)
4.          金額產生利潤構面,則有金額(FC)對利潤(Object) 提供的功能(Function)
5.          利潤累計業績構面,則有利潤(FC)對業績(Object) 提供的功能(Function)

因此,討論Sales的業績議題細節的第一個構面是探討業務管理客戶,應探討的一個元件是Sales的職能,包括:
1.          Sales隱性的人格特質。
2.          Sales顯性的知識技能。
需要探討的另外一個元件是客戶,包括:
1.          客戶名單的來源,可能包括業務經理分配下來及自己蒐集的客戶名單等。
2.          客戶的分類等級,透過「關鍵字」的定義作分類,初步判斷客戶的等級,以利找出對的客群對象,如:
l  A等級(第一級)有需求亦有購買時間表。

l  B等級(第二級):有需求但無購買時間表。

l  C等級(第三級):不確定需求但有興趣。

l  D等級(第四級):無需求也無興趣。
如上的等級分類會依不同的行業特性給予不同的定義,對於客戶的等級亦應隨著與客戶逐次的互動過程中,依據最新的訊息進行即時的更新及調整。

接著,就是Sales應有的客戶管理責任及義務。譬如針對不同等級的客群進行處置,包括:
1.          AB級者:立刻約訪並調查出5W1H資訊如下:
WhoKey-manWindowOrg. Relation …

WhenSurvey & Purchase & Action Schedule …

WhatRequirementProjectModule …

WhereSubsidiary/factoryImplement sequence
WhyMain PainKPIIssues …

HowPurchaserPurchase Flow …

2.          C級者:列入活動必要通知名單及不定期了解需求現況。
3.          D級者:列入資料庫,標示無需求原因,列入活動挑選名單。
其他細節就不多加詳述。

討論Sales的業績議題細節的第二個構面,應探討客戶購買產品。應探討的一個元件是客戶(如上),需要探討的另外一個元件是產品,包括:
1.          公司現在及未來的可能產品線。
2.          產品線中各產品的規格與特色及其優缺點。
接著,就是探討客戶如何購買產品,包括:
1.          客戶的採購需求與期待。
2.          客戶的預算與資金來源。
3.          客戶的採購可能時間點。
4.          客戶的採購流程與管理。
5.          客戶的採購關鍵決策者。
Sales也員必須說出為何要推銷哪些產品給哪些客戶的合理理由。

討論Sales的業績議題細節的第三個構面,應探討產品銷售金額。應探討的一個元件是產品(如上),需要探討的另外一個元件是金額,包括:
1.          各產品處在上市生命週期(初始期、成長期、成熟期、衰退期) 四個階段中的哪一個階段。
2.          通常產品在上市的生命週期四個階段會有如下的定價策略:
l 初始期:應與老闆討論產品的策略性訂價,甚至提供免費的試用。
l 成長期:應與老闆討論出滲透式的產品定價。
l 成熟期:應與老闆討論可以與競爭者相抗衡的產品定價。
l 衰退期:因為是市場衰退,所以可能避免不了要產品降價了。
當然以上是通則,有些採取新瓶裝舊酒或善用網路科技逆向操作的人亦大有人在。接著,就是探討產品要賣給哪一類客戶對象之「適切的」銷售金額,是以標準定價為基準,再依據客戶的等級分類,擬定產品的銷售價格策略。當產品銷售價格高於或低於公司所給予Sales的權限時,Sales務必回公司與業務主管或老闆討論,不能擅作主張讓主管或老闆處於狀況外,銷售的價格金額也不一定是愈高愈好。

討論Sales的業績議題細節的第四個構面,應探討金額產生利潤。應探討的一個元件是金額(如上),需要探討的另外一個元件是利潤,包括:
1.          通常產品上市的生命週期四個階段會有如下市場行銷的基本目標策略,如:
l  初始期:以提高知名度為行銷目標。
l  成長期:以擴大市場占有率為行銷目標。
l  成熟期:以鞏固市場及創造最大利潤為行銷目標。
l  衰退期:以減少行銷支出以利回收成本為行銷目標。
再以市場行銷目標為基,擬定階段性各產品的利潤目標。
2.          除了統計Sales的營業額之外,更重要的是計算產品銷售的毛利率。
接著,就是統計在銷售的期間,那些產品銷售的個別獲利狀況。

討論Sales的業績議題細節的第五個構面,應探討利潤累積業績。應探討的一個元件是利潤(如上),需要探討的另外一個元件是業績,包括:
1.          銷售不同產品的成本與利潤分析,以利潤作為計算業績的依據。
2.          規劃業務助理或相關業務支援人員(含業務主管)應該佔有(分配)多少的業績比重。
3.          銷售不同的產品應給予業績計算的權重%。因為有時候是公司的策略或是老闆的要求,要求某些Sales銷售那些特定的產品線或產品。為了避免銷售不同產品因為售價的高低、銷售的難易度或需要具備的銷售能力(包括隱性的人格特質及顯性的知識技能)等,導致Sales的業績受到影響,造成不公平的現象。擔任業務主管或老闆的也應該做適當的權重分配給所有賣不同產品線或產品的Sales,讓他們避免或減少互相推諉或計較的狀況。
接著,計算期間每一位Sales銷售產品的獲利率,進行業績及獎金的計算,必要時進行公開的表揚及公告。

當如上1~5的元件及功能分析構面完成之後,可進行業務銷售工具缺口的分析並補足Sales tool kit的建立,作為每一位Sales銷售時一致共同應用的工具。有道是:「工欲善其事必先利其器」,就以具有專業性的產品或服務來說,Sales是否能言善道已經不是最重要的,備齊與落實作業管理程序及活用銷售的應用工具,加上以專業、誠懇、認真的心態面對內外部的顧客,反而才是Sales應該被要求的重點。如上所述之應用元件的觀點來展開系統的運作邏輯分析,是我個人在協助企業在管理面或解決問題時,經常會使用的一種工具手法,因為以元件的觀點來展開欲分析的問題主題標的,有助於看出分析標的的全貌且更容易發現有那些缺失是應該要改善的重點。