2020年4月30日 星期四

老闆的管理個案集111--- 老闆對NPO務實行銷的對話(1)

林金地效能定律專業管理顧問  jd0935297174@gmail.com  0935-297174


正值協助某自閉症家長協會推動行銷領域的課程輔導,與其說訓練課程倒不如說需要直接幫他們銷售手工精油香皂並在今年達到預定的營業額目標(因為勞動部規定庇護工場想要僱用多少身心障礙者的個案就必須要有相對的營業額來支撐)故這項任務不只是講道理或談理論策略而已,而是實際上協助他們做靜態的企劃與執行動態的活動並實質上協助他們賺到足夠的錢,可以讓15~20個有自閉症兒的家庭持續獲得庇護工廠的照顧,其責任是非常的重大,也讓我有一點傷腦筋因為一般企業的行銷人員可能會有如下的幾個角色或職稱:
l  行銷策略長/總監
l  行銷()經理與助理
l  數位行銷經理與助理
l  創意總監/經理與助理
l  品牌總監/經理與助理
l  社群媒體總監/經理與助理
l  SEO策略分析員
這些職稱的工作內容都有細分其任務的主軸與應落實的工作目標

無論職稱想怎麼取或要多好聽都OK高興就好!但對非營利組織NPO而言,能夠有一個正職的行銷人員就要偷笑了因為他們可不是一般的企業有行銷部門的編制及有行銷活動預算的編列可以盡情地揮灑行銷組合4P( ProductPricePlacePromotion)與提升競爭優勢STP(SegmentingTargetingPositioning)的整合行銷,而是要協助資源非常有限且多為被動行銷的NPO此類單位的組織編制除了有一批應受到保護的自閉兒之外,其餘人員是依據政府規定的編制多半為非行銷專業的志工或義工或非專職的人員所組成,光憑愛心是不足以創造出足夠的營業額,畢竟已經有許多其他身心障礙者單位的庇護工場也是同樣的在製造與銷售手工香皂,在大環境不利於愛心商品的銷售且僧多粥少的情況下想要脫穎而出創造佳績真的是很有難度更遑論現在是防疫期很多企業不想被外人打擾。

自從多年前我開始接觸約30個身心障礙者單位及輔導他們設立庇護工廠時,就充分感覺到擁有精神方面的身心障礙者家庭其父母是多麼的辛苦及需要幫助或許有些人仍無法充分的體會到家中有一位自閉症者會對該家庭帶來多大的影響一般自閉症的特徵有
l  智力發展障礙
l  自我控制能力不足且容易過動
l  注意力不集中與專注力短暫或薄弱
l  情緒容易起伏與衝動(如無故大笑大哭或亂發脾氣)
l  自己的情感與心理都不易掌控
這些症狀對一個家庭或組織而言若無親身經歷可無法像官員經常掛在嘴邊說的可以感同身受啊

試想一位普通的正常人包裝一個手工香皂可能只需要幾秒鐘,但一位自閉兒的新手而且是輕症患者可能需要花幾十倍以上的時間教導才能完成一個香皂或月餅的包裝。這還是在有輔導員或老師從旁教導的情況下才能實現的結果,還有更多此類不幸的家庭其自閉症的兒女若是重症者那還無法進入此類的庇護工場受到照護,因為除了名額的限制之外,還要看庇護工場的義工或志工有沒有能力照顧此類的重症者為了協助自閉症個案能夠自力更生庇護工場通常是只能收還有工作能力可以被訓練者是無力接收無法自理的自閉症重症者。簡單的講,只要家裡有一位自閉症就必須要24小時隨時的關注他,包括一輩子的食、衣、住、行等,整家子的人都會被影響若無堅強的意志及無怨無悔付出的父母親及家人所謂全家出遊的幸福快樂美滿的景象大多數亦只能奢望而已不過自閉兒有一個優點一旦交辦與學會某些特定簡易的作業他們就會堅定不偷懶的執行且一絲不苟的依據要求的標準去執行作業因此,自閉兒所做出來的產品其品質其實是很一致且可靠的。

關於行銷的理論不難也很容易靠一張嘴高談闊論問題是在於自閉兒的庇護工場要實作的可行性有多高或許如下的分述有助於能理解為什麼我會覺得有點傷腦筋儘管如此,我還是很樂意的盡心盡力給予協助,符合自己利益眾生的使命:
1.   產品(Product)構面可探討的內容包括有:
1.1       產品線的齊全度:
任何創業成功的基石都先要有亮點突出的產品對於自閉兒的庇護工場而言很難要求有完整的產品線只能要求在現有已經會製作的手工香皂中做出差異化透過客製化創造吸引客戶的亮點故在產品端除了基本的概念宣導之外,我協助他們的實作有如下:
實作1
統計歷年來手工香皂的標準品與客製品的訂單筆數與訂單筆數各占多少比率銷售數量與銷售數量各占多少比率銷售金額與銷售金額各占多少比率訂單筆數與銷售數量及銷售金額在這幾年來的趨勢圖等以利分析標準品與客製品應投入的銷售重心及資源的配置
實作2
開發新產品,找出坊間所有手工香皂的造型,評估仿效製作的可行性,但記得不可以一模一樣,以免有侵權被告的問題。
實作3
整理手工香皂可以製作的所有樣本繪圖或拍照列入DM中,讓所有的個人或組織單位的潛在顧客都知道我們可以客製化手工香皂的能力程度。
實作4
檢視現有的產品DM是不是很容易的讓顧客了解標準品與客製品的區別並且可以讓客戶快速體會到客製化的範圍及差異化的特色,提出屬於客戶本身專屬獨特性的客製品需求以利獲得較有利潤的訂單。
實作5
分析各品項的製作成本及工時決定銷售的主力產品項目及可作為贈品的品項
實作6
主動接觸企業客戶並吸取他們給我方產品客製化的建議,不能自我想像的閉門造車或只是會仿冒或抄襲而已。
實作7
提前幫已購企業客戶規畫各節日的手工香皂客製化禮品(先提出構想及繪圖或製作樣品即可)待確認後在實際製作以免成為沉沒成本
實作8
搭配其他庇護工廠或可合作的廠商產品或設計提升客製化的豐富性與可銷售的產品組合項目以禮盒為銷售的重點利潤較佳

1.2       產品的品質及材料規格:
一般民眾會認為身心障礙者或自閉症所製作的產品其品質可能不會很好顧客會買是基於愛心也不是看上產品的質量我們應擺脫我們是NPO只能要靠別人的同情才買的心態。
實作1
直接拍影片展示我們的手工香皂使用的是有機材料及產品的製作過程並提出SGS的檢驗報告在網站上及DM上主動公開證明我們的手工香皂品質是不輸給坊間的同質性產品。
實作2
製作每一個手工香皂銷售品項的材料規格表附在產品的禮盒中讓所有顧客均能安心的使用我們的產品並提供客戶的服務專線。
實作3
調查購買者的使用心得顧客只是把買來的手工香皂當作是裝飾品或贈品並沒有使用的比率有多高

1.3       產品的品牌樣式與包裝:
對手工香皂的銷售而言/造型與包裝是極為重要的尤其應結合品牌的形象及各個節日的特色作有系列的規劃設計來創造高度吸引及滲透顧客的目光。
實作1
分析手工香皂的使用情境及狀態,除了塊狀之外可以是液體狀態用擠出的方式嗎?除了家用可以方便攜帶嗎?如果有防疫市場的需求,別人沒有的則我們應該要搶先推出。
實作2
蒐集各個節日的故事及核心價值依據成本結構分析可動用的預算逐步找設計師幫我們規劃手工香皂在特定節日的式樣與包裝設計及整體的品牌視覺設計。
3
因應武漢肺炎的議題開發可隨身攜帶便於使用的手工香皂
4
持續且密集的拍攝影片上傳YouTube除了拍自己的內容(故事製程活動花絮等)仍需加入顧客的訪談

1.4       產品的售後服務:
買賣雙方的交易其價值包括貨品服務與觀念等很少廠商會對手工香皂在銷售後進行服務如此如何知道購買者是自己使用還是贈予他人使用或是擺著都不使用?如何知道顧客使用的狀況?如何知道購買者使用更換的速度或需要再購的週期?如何知道顧客是第一次買還是再次購買客戶或是穩定的持續購買或甚至停買了?又如何知道顧客的滿意度心得或建議等?以利進行關係行銷
實作1
解說Kano Model二維品質模式與PZB服務品質模式之服務五大缺口,讓NPO的相關人員有服務品質與顧客滿意度的認知。檢討目前有提供那些在手工香皂銷售後進行的服務?並共同訂定可以補強那些可行性高的售後服務。
實作2
建立潛在顧客與已購買顧客的Excel資料庫,與顧問等人共同研討所需的分類方式及相關以利未來作統計分析所需的欄位。必要時引進簡易的客戶管理資訊系統可以節省更多時間。
實作3
找出近期已經有採購我方手工香皂商品的名單規劃與設計售後問安的紙本與電子檔的內容格式以利寄發內含會再以電話進行訪談的告知以利提高顧客的忠誠度
實作4
研討主動電話訪談的統一說詞及電話紀錄簿的填寫格式及要求,並透過演練訓練指派專人進行手工香皂在銷售後的電話訪談,了解顧客的使用狀況及建議等最重要的是主管依定要落實審查與PDCA

1.5       產品的生命週期:
多年來每一個標準品與客製化手工香皂品項的銷售狀況並不完全的清楚明瞭只有大概的知道哪一個品項賣得好不好而已
實作1
解說何謂產品的生命周期(Product Life Cycle, PLC),教導如何應用電腦畫出每一個標準品與客製化手工香皂品項的PLC曲線。
實作2
解說在PLC各階段可以有的行銷策略思維根據每一個標準品與客製化手工香皂品項的生命週期共同研討與制定產品在各個階段的行銷組合及產品開發的策略

所謂「知易行難」真的不能只靠一張嘴談談經驗與理論就自以為可以想當別人的xxxx扎扎實實的展現出實作的績效並「Show Me Money」才是有真本事如上為基本的行銷組合4P中有關於產品Produce步探討的內容尚有其他的3P及整合行銷的應用如後分述

2020年3月25日 星期三

老闆的管理個案集110--- 老闆倚賴核心員工的對話

林金地效能定律專業管理顧問  jd0935297174@gmail.com  0935-297174


日前在會議室與客戶一起吃便當又發現到在燒臘或燒肉飯等便當中,除了本身的燒臘或燒肉的主菜很美味之外,其餘配菜的份量很少或總是只有那幾樣固定的菜色,而且這些配菜的口味通常是相對的清淡無味或不新鮮,讓人感覺到有些失望及扣分。心想在台灣有那麼多蔬果青菜及多元的料理方式為甚麼這一類的便當總是不提供更好吃的配菜呢真是令人百思不解難道這些燒臘或燒肉飯便當店的老闆不知道其配菜不優會引起顧客的抱怨或甚至減少再次購買的意願嗎這讓我聯想到台灣有很多擁有20~30位員工左右的企業,這一類的公司通常會有2~3位或頂多不超過5位是較具有能力的核心幹部就如同如上述燒臘或燒肉飯便當中的主菜,透過這幾位核心幹部像柱子般的支撐著這類不大的公司運作及賴以生存一旦老闆無法鞏固這些核心的幹部而讓他們離開之後,則公司就有可能會面臨巨大的損失或甚至無法繼續存活的窘境就如同便當中如果連主菜都不好吃就鮮少有人想買一樣。如此的現實狀態有二個問題是值得研討的議題,其一是關於老闆如何抓住核心員工/幹部的心,其二是配角員工如何成為公司的核心人員分述如下:

一、 老闆如何抓住核心員工/幹部的心

這幾年幫許多的中小企業進行顧問輔導與課程訓練,其中不乏僅有20~30位員工左右的企業,這一類公司有很多老闆是心力交瘁的在苦撐經營,甚至有許多老闆會抱怨早知道會這麼的辛苦當初就不要輕易的嘗試創業了,何必搞到現在身心俱疲又騎虎難下。尤其是面臨到現在的武漢肺炎,心裡想著要不要趁這個機會乾脆就把公司收掉算了!在抱怨之餘又有很多老闆會自己找了一些藉口來說服自己要堅強的經營苦撐下去,如:
l  公司收掉會不會對不起員工?
l  如何面對已經購買仍需要售後服務的客戶
l  已經投入了許多沉沒成本(Sunk Cost)還沒有回收怎麼辦?
l  好不容易才累積了一點底子要是放棄了會不會太可惜?
l  公司收掉會不會太沒有面子
l  不到最後關頭怎能輕易放棄?
雖然老闆把話說得漂亮也很有骨氣的在自我打氣不過整日圍繞在左右為難複雜的思緒中總是令老闆們的心無法安定

接著,除了安慰一下老闆之外,我會詢問仍在持續虧錢中的老闆:「那甚麼時機才算是最後關頭?」是背了一大屁股的債要跑路的時候還是到了借不到錢的時候才算是到了最後關頭?有老闆無奈的問我:「那麼停損點應該設定在哪裡比較OK呢? 面對比較熟的客戶老闆我會很直白的說:「如果抓不住核心的幹部還要怎麼玩下去?總不能老是忍氣吞聲的看這些核心幹部的臉色然後苦撐的搞死自己吧!於是我會建議趕快分析目前的核心員工或幹部是有哪些人,並且解析其貢獻度進行評分且做出順位的排行,依據貢獻度的評分排行規劃具有相當誘因比率的公司股利提供分享或是配置公司內部的股份進行贈與並且要求這些核心人員簽訂內部的股票配置協議書一旦核心幹部離職就失去公司所給予優渥的股利並讓此協議成為據有法律效用的承諾文件(PS.雖然未上市亦可如此的作為)如果確定不想簽協議或無法掌控的核心人員就請速速的培養備胎吧萬一真的無法控管到這幾位核心的員工或幹部,在老闆還能維持家庭生計前就儘快將公司收掉吧學到經驗關掉公司再重新佈署不是一件丟臉的事不要拖累到妻小甚至到了最後還要去借錢才能幫小孩交學費就很慘了

至於電視上所播放負債千萬然後翻身的感人故事那是極少數的個案請不要天真的以為自己也會跟他們一樣因為就算有很好的Idea在沒有資金及人才的前提下想要翻身的機率其實是極低的如果無法掌控核心的員工那公司早晚會出事也是想當然爾。因此個人的結論是在現今的時代,有很好的Idea想創業或想在網路上進行募資仍需要如產MIS品管等多方構面全盤的考量及具有整合控管的人才與能力不容許有僥倖的心態,要嘛就是自己可以完全的掌控小而美的事業體,或是找一些彼此有同樣理念共識並且有技術互補的股東們共同出資創業才會比較有機會當個快樂的老闆或是比較有多一點成功的機率缺乏環境與條件的前提是不可免強為之。

二、 配角員工如何成為公司的核心人員

很可惜的,我們發現如上所述的企業內,除了核心的人員或幹部之外,其餘多半是素質或專業程度較不佳的助理或文書人員即所謂企業中的配角就如同上述的燒臘或燒肉飯便當中的配菜一樣通常老闆無暇關注這些配角的員工且其薪水不高也經常離職換人當然也不會受到老闆的青睞。在輾轉之間高頻率的換老闆與配角互換之下配角員工總是學無專精或永遠只能當配角更可怕的是有多年輕人從小只是愛玩就被說是壞孩子、愛講話就被罵說你沒救了、搞砸一件小事就也被說你完蛋了、總是被父母師長否定或反對做哪些事或說那樣做會很丟臉等等到了成為社會的新鮮人就已經聽了太多旁人或家人說你很笨連書都讀不好等這類負面的訊息,甚至是病態的批評,批評你是笨蛋什麼事都做不好!這輩子就註定只能這樣等等」。這一種病態負面的聲音常常是來自身邊最親近的家人與朋友甚至是自己內心的聲音經常在自己的耳邊迴盪

再加上許多自己也沒什麼料就自以為是的人想教別人:「你應該要這樣或那樣你應該要做/學什麼的還冠冕堂皇的說這都是為你好搞到有很多年輕人變得缺乏自信或自尊心低落不知道要怎樣做才是對的怎樣做才不會被別人批評更糟糕的是還會自我安慰:「對啦!對啦!我就是這樣的人啦!」相反的,如果從小圍繞在身邊的親戚朋友或爸媽都說你很棒、你很會念書或說書念的不好沒有關係,你在某些方面都比別人優秀啊、天生我才必有用你可以的等等鼓勵的話。長大後你可能就會很有自信心也比較有不服輸的心態,敢勇敢的面對挑戰,更不願意只是擔任配角而已如此躍升成為公司中核心員工/幹部的機會就會大大的增加。故成長的背景與過程已經在不知不覺中影響到一個人的一生愈早自覺或勇於改變的人就有更大得機會做你想要的自己

如果已經有充分的自覺當個配角也很棒啊!就像有很多人是看到日本零食美麗的包裝而掏錢購買,而購買的當下根本就不知道該零食好不好吃。又有多少公司會挑漂亮的女生去向客戶作簡報,而真正懂得產品專業的人員卻只能坐在檯面下等待與會者的問題作答詢回覆。更看到目前各政黨的發言人也都是挑漂亮的妹來面對鏡頭等,雖然他們對專業不一定很懂,但站在檯面上總是比較賞心悅目。若自己身為配角缺乏專業又無顏值,讓就請仔細觀察那些核心幹部的缺點,如有的資深幹部很會做但不太會表達或有的專業老闆不太會用電腦,更有許多資深的主管對網路的應用比較陌生。於是乎配角就可以趕快給予核心幹部或老闆必要的協助予以補足這些核心幹部不足的缺陷,如此就有機會展露頭腳而獲得青睞。總而言之總是要找到自己對公司或組織有貢獻讓別人感受到自己具有高CP值的地方,就有機會獲得「最佳配角獎」

記得有一次到一家資訊系統開發公司去上專案管理與Scrum敏捷軟體開發法等,在座約有十幾個人全部都是年輕小夥子,除了一位主管超過30歲之外,其餘均是20幾歲與學校剛畢業不久的社會新鮮人。基於課程中他們有很認真的學習及發問,讓我就不知不覺的夾雜一些老人言,提到自己以往剛出社會至今,幹了許多不成熟的蠢事也浪費了許多摸索的時間。即使在校期間也常自問學這個東西要幹甚麼?以後會用得到嗎?嫌學校的老師缺乏實務經驗不會教也嫌公司的主管沒有以身作責不會帶人等等,自己很努力的學東學西的也拿不定應專心投入的領域。課程中談至此更加深了這些年輕學員的興致,居然在課中及休憩時間就一直來問我關於未來的生涯要如何的規劃等瞬間我這企管顧問變成了心靈導師其實我根本沒有資格說人家,心知肚明在我們那一個年代根本就懵懵懂懂比不上現代的年輕人也很清楚在這麼短暫的相聚所說的這些大道理是很難有持續性的效用,因為講這些道理的影響力絕對比不上大家從小到大所聽到在腦海裡迴盪的那些正面或負面的聲音

因此課程中我只有反問:「你滿意你目前的生活或工作模式嗎」?如果還滿意就OK啦!誰說人生一定要如何過才是對的就像很多有能力的媽媽會為了小孩先離開職場也是很令人欽佩與感動的。直至某些時點你認為自己是可控的且赫然的發現:「現在的生活模式讓我很不快樂或缺乏成就感有強烈想要改變的意志」時,那就用心找一些讓自己可以更快樂或更有成就感的事來做就好了如果有從小就嚮往的興趣或是有某些表現較好的領域擁有斜槓的人生(意旨年輕人不滿足專一職業的生活方式而是能夠選擇多重職業身分的多元生活)也是很幸福的事。茲因世間有諸多的人喜好批評別人而鮮少檢討自己是甚麼德行,故能夠以80/20的準則作為決策與判斷的依據就會相對的單純許多無需太在意那少數人自以為是的批判或說風涼話

年老真正體會到金剛經:「一切有為法如夢幻泡影如露亦如電應作如是觀」無欲無求的時候有的人會覺得平安無事即是幸福;亦有的人會感嘆這輩子無啥成就而覺得遺憾問題是人在一生之中自我可控與不可控的所謂因果使然是各占多少比率誰知道如果年輕人要問我如何做生涯規劃,我只能依懺悔反省自己的心建議:「既然未來是不可預知的乾脆就活在當下無需過多的焦慮與逃避,專心學好在當下老天爺所分派給我們每一個人應面臨的課題無需太多的徬徨一旦專精的學好某一門學問就有機會當上該領域的職人。有如此的認知也就不會有太強烈的懷疑目前所學的東西是否會浪費時間」至於要不要換工作就算是算命卜卦也沒有人可以保證給你的答案一定是正確的因為易經的太極道理已經教我們:「黑中有白且白中亦有黑是循環動態不定的回顧光陰似箭的一生,你會發現有許多有錢人其一生也未必會比你快樂故盡心盡力的做自己且儘量做到將來不會有太多的遺憾就已經很厲害了,這是個人的淺見。